AKKİM KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
PRIVACY POLICY & CUSTOMER CLARIFICATION TEXT
PURSUANT TO THE LAW NO. 6698 ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA (KVKK)
Biz Akkim Kimya Sanayi Ve Ticaret A.Ş. ("Şirket"), kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait, ürün ve hizmetlerimizden yararlananlar dahil olmak üzere tüm kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğun tam farkındalığıyla, KVKK'da tanımlandığı üzere "veri sorumlusu" sıfatıyla kişisel verileri aşağıda açıklandığı ve mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde işlemekteyiz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları kapsamında, kişisel verileriniz "şirket unvanı, şirket logosu, şirket personelinin ad-soyad ve e-posta adresleri" ile sınırlı olmamak üzere ve KVKK'da belirtilen diğer kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Kurumsal iletişimin sağlanması,
- Şirketin pazarlama alanlarındaki iç operasyonlarının yürütülmesi,
- İlgili kişilerin Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmasını sağlamak ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için iş birimleri tarafından gerekli işlerin yapılması,
- Müşterilerin tercihleri, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre daha kişiselleştirilmiş ürün ve hizmet sunumu,
- Müşterileri ürün ve hizmet hakkında bilgilendirme, anketlerle memnuniyet ölçümü, kalite biriminin üretim değerlendirmeleri yapması,
- Müşteri talepleri doğrultusunda ürün ve hizmetlerin oluşturulması ve geliştirilmesi,
- Şirket ve çalışanlarımızın güvenliğinin sağlanması,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
- Şirket ile ticari ilişkisi bulunan müşterilerin hukuki, teknik ve ticari/mesleki güvenliğinin sağlanması.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel Verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki ilkelere ve yukarıda açıklanan amaçlara uygun olarak, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen amaç ve koşullar çerçevesinde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak resmi makamlara, yargı mercilerine, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, ŞİRKET'e, grup şirketlerine ve yasal olarak yetkili kamu kurumları ile özel kişilere aktarılabilir. Buna göre Kişisel Verileriniz yurt içinde saklanabileceği gibi, bilgi teknolojisi altyapısı yurt dışında bulunuyorsa yurt dışında da saklanabilir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla" hukuki sebebine dayanarak, web sitesi, e-posta, mobil iletişim, mobil uygulamalar, öneri/şikayet formu ve bunlarla sınırlı olmamak üzere Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.
Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi ve İmha Politikası
Kişisel Verileriniz, ticari ilişki devam ettiği sürece yukarıda belirtilen amaçlarla saklanacaktır. Kanun gereği saklanması gereken Kişisel Verileriniz, ticari ilişkinin sona ermesini takiben ilgili mevzuata uygun olarak 6 ay ve işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ile her halükarda kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanacaktır. Kişisel Verileriniz, talep üzerine imha başvurusunu takiben 30 gün içinde, her halükarda saklama süresinin sona ermesini takiben 180 gün içinde, ŞİRKET tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen yöntemlere göre elektronik ortamda saklanan verilerin silinmesi ve diğer verilerin yakılması suretiyle imha edilecektir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat kapsamında, kişisel veri sahipleri Şirketimizden talep edebilir:
- Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- İşlenmişse bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltme talep etmek,
- KVKK mevzuatındaki koşullar çerçevesinde silme veya yok etme talep etmek,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan düzeltme, silme veya yok etmenin bildirilmesini talep etmek,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etmek,
- Kişisel Verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etmek.
Haklarınızı Kullanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi belirleyen gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakla ilgili açıklamalarınızla birlikte, aşağıdaki linkten erişilebilen başvuru formunu doldurup imzalayarak Şirketimize "yazılı" olarak talebinizi iletebilirsiniz:
- Şahsen başvuru ile,
- Noter aracılığıyla,
- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlanan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak Şirketimizin kayıtlı e-posta adresine (akkim@hs02.kep.tr) göndererek,
bize iletmeniz gerekmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ŞİRKET tarafından yayımlanan aydınlatma metninin tamamını okuduğumu, anladığımı, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde kişisel verilerimin ŞİRKET tarafından işlendiği konusunda bilgilendirildiğimi, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli aydınlatmanın yapıldığını ve Aydınlatma Metninin her sayfasını tam olarak okuduğumu ve anladığımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Başvuru formu için lütfen tıklayın.
